供应商行为准则
供应商行为准则
第一条 本文的目的是为了促进公开诚信的商业行为,提高企业社会责任意识,规范外部合作伙伴的行为,确保符合全球商业道德标准,建立高效合作关系。
第二条 本准则适用于所有向本公司供应原材料、半成品、成品及提供服务的合作伙伴。
第三条 合作伙伴应遵守本准则的相关规定,并要求其下属公司、子公司以及供应商等所有合作伙伴共同遵守本准则,同时积极推广本准则所体现的商业道德和企业社会责任意识
第四条 以下行为是合作伙伴所期望遵守的基本规则
1.遵守适用法律法规
在与尊龙凯时进行业务往来或代表尊龙凯时开展业务时,供应商的业务活动必须完全遵守所有适用法律法规,并且必须遵守以下要求(但不限于这些要求):
• 反腐败、反贿赂
供应商应遵守所有适用的反腐败和反贿赂法律法规、国际公约,以及尊龙凯时不时发布的反贿赂合规要求。供应商应抵制腐败和贿赂行为,绝不为获得或保留业务,谋求交易机会、竞争优势,或获取任何不正当的利益直接或间接向任何政府机构、公司、企业及其它组织和团体、政府官员、国家机关工作人员、非国家机关工作人员提出、承诺、促成、授权给付任何报酬、礼物以及其他有价值的物品、招待或利益。供应商应制定和建立相关反腐败、反贿赂的政策和制度,并配有相应的审计项目施以监督执行状况。若供应商发现任何合作伙伴或尊龙凯时员工疑似或者已经违反所适用的反腐败和反贿赂法律法规、尊龙凯时反腐败相关合规要求等,请反馈至电子邮箱: woodpecker@gigadevice.com,尊龙凯时将对相关举报展开调查,并不允许对举报方进行威胁或者打击报复。
• 反洗钱
供应商应遵守中国的和全部适用的国家和地区的反洗钱法律法规和国际公约,包括但不限于,包括但不限于中国的《反洗钱法》和《中国人民银行法》。供应商应做好客户身份识别、客户资料和交易记录保存、及时报告大额交易和可疑交易报告。严格遵守反洗钱和反恐怖融资监督的相关的规定,并做好反洗钱的内部控制。
• 反垄断和公平竞争
供应商应遵守所有适用的反垄断和公平竞争法律法规,不得独自或伙同其他市场主体进行垄断市场或不正当竞争的行为,禁止行为包括但不限于:通过协议或共谋分割市场、固定转售价格或限定最低转售价格、限制生产或销售数量、限制获取或开发新技术、联合抵制交易,串通投标,捆绑销售,滥用市场支配地位等损害竞争秩序的行为。
• 贸易合规
供应商应遵守所有适用的出口管制和制裁法律法规,包括联合国、中国、美国和欧盟等适用的出口管制和制裁法律法规。供应商应及时提供关于所供应产品、软件、技术和服务的出口管制信息,并提供必要的信息和支持性文件,包括但不限于ECCN、许可例外、许可、CCATS等,配合尊龙凯时在这一领域的合规工作。供应商承诺不得直接或间接的将从尊龙凯时获取的产品、软件、技术或服务用于:(1)出口或出售至受限于联合国、中国、欧盟、美国以及欧洲安全与合作组织禁运限制的地点;(2)用于核、大规模杀伤性武器、特定火箭系统、生化武器、恐怖主义、军事等被禁止的最终用途。
2.商业道德
供应商必须诚信地开展业务互动和活动,并且必须符合以下要求(但不限于这些要求):
• 利益冲突
供应商应避免所有的利益冲突以及可能导致潜在利益冲突的情形,其中包括任何个人利益(包括该等个人的配偶、家庭成员和朋友的利益)与尊龙凯时的利益冲突以及可能导致潜在利益冲突的情形。利益冲突和可能导致利益冲突的情形的一个例子是尊龙凯时的员工、管理人员或董事(或者他们的配偶、家庭成员或朋友)从供应商获得个人利益或有业务往来。 在任何利益冲突或可能导致潜在利益冲突的情形出现时,供应商应立即通知尊龙凯时。
• 业务记录
供应商应诚实和准确地记录和报告所有业务信息,并遵守所有有关其完整性和准确性的适用法律法规。供应商应完全遵守所有适用法律法规的要求创建、保留和处理业务记录。
• 礼品和招待
供应商不得以获得公司或个人的不正当利益或试图影响商业决策为目的,给与或接受礼品。任何首饰、珠宝,现金或现金等价物(如支票、股权、预付卡、礼品卡、加油卡、充值或储值卡、赌博筹码、其他有价证券等),均不得作为接受或对外赠送的礼品。供应商应遵守适用法律法规和尊龙凯时关于礼品或招待的合规要求。
• 内幕交易
供应商应遵守适用的证券法律法规。如供应商及其人员在与尊龙凯时业务往来中,获取涉及尊龙凯时的经营、财务或者对尊龙凯时股价有重大影响的尚未公开的信息(内幕信息),在相关内幕信息经尊龙凯时公开前负有保密义务,相关内幕信息知情人不得擅自以任何形式对外泄露,不得利用内幕信息买卖尊龙凯时股票及其衍生品,或者建议他人买卖尊龙凯时的股票及其衍生品为本人或他人谋取利益。如有违反,尊龙凯时将视情节轻重,对责任人进行相应处罚,并保留向其索赔的权利;并可依据法律、法规和规范性文件,追究其法律责任;构成犯罪的,将依法移送司法机关追究其刑事责任。
3.知识产权保护、信息安全和隐私保护
供应商应尊重和保护知识产权,遵守保护知识产权的法律法规,不故意侵犯或滥用他人的知识产权。供应商应对在与尊龙凯时合作过程中获得的保密信息严格保密,并且不得将该等保密信息用于与尊龙凯时合作以外的其他目的。供应商应遵守适用的有关个人隐私保护法律和法规,采取适当措施防止个人信息未经允许被泄露或使用。
4.人权与劳动
供应商应遵守适用的有关劳动和雇佣法律法规,必须符合以下要求(但不限于这些要求)。
• 合法用工
供应商雇佣员工应遵守各国及各地区关于劳动雇佣的法律法规,需和员工签署劳动合同,公司、员工双方各执一份。供应商录用员工,不得收取员工的保证金、抵押金(物),不扣留员工的身份证、暂住证、学历证明、职业资格证书等证件。
• 强迫劳动
禁止供应商实施强迫劳动和贩卖人口。禁止通过威胁、拘留、担保、武力、欺诈或其它胁迫支持或参与任何形式的人口贩卖或强迫劳动。
• 童工
供应商在任何情况下均不得雇用童工。供应商不得雇用未满 16周岁或未满法定最低工作年龄(以更严格的要求为准)人士。
• 工作时间和工资
供应商应遵守各国及各地区法律法规关于最低工资、劳动时间(包括超时工作)等的规定。供应商应尊重员工休息的权利,对于所有工作时间,支付不低于当地法定最低工资标准的薪资,如果需要加班,应按照适用法律法规的规定支付加班工资。
• 职业健康和安全
供应商应提供一个安全的工作环境,建立起健康和安全管理制度,以保护员工、承包商、访客和其他受到供应商活动影响人员的健康、安全和福祉。供应商应遵守全部有关环保、健康和工作场所安全的适用法律法规。对未成年工及女职工实行特殊劳动保护,不得安排未成年工从事过重、有毒、有害等危害未成年人身心健康的劳动或者危险作业,不得安排女职工从事国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。尊龙凯时鼓励供应商获得职业健康和安全管理体系认证,如ISO45001。
•反歧视和禁止性骚扰
倡导平等和多元化的雇佣原则,供应商禁止在雇佣过程中基于种族、文化背景、宗教信仰、年龄、性别、国籍、婚姻及家庭状况、是否残障,或其他受到适用法律法规保护的情形进行任何形式的歧视行为。供应商应为员工提供一个不受骚扰的工作环境,禁止任何形式的职场霸凌,不得以暴力、不人道方式对待员工,严禁在职场或任何工作场所发生性骚扰行为。
• 结社自由
根据当地法律,供应商应尊重所有员工自愿组建或加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。
5.环境
• 温室气体排放和能源消耗
供应商应在公司级跟踪和记录能源消耗以及所有相关的温室气体的排放情况。供应商应探索开发有成本效益的方法以提高能源效率,并最大程度地减少能源消耗与温室气体排放。 鼓励供应商为尊龙凯时指定的产品或服务使用可再生的清洁能源。
• 污染预防和废物管理
供应商应当采取措施从源头上降低或消除污染物的排放、释放以及废弃物的产生,例如:增加污染控制设备,改进生产、维护和设施流程,或采取其他措施。供应商应采用系统方法识别、管理、减少、负责任地处置或回收废弃物(包括废水、废气、固体废物)
• 资源效率
供应商应鼓励和实践循环经济原则,如回收再利用、废物减量和产品再制造。他们应优先考虑使用可再生材料,并推动产品和材料的再循环利用。
• 生物多样性,不砍伐森林,或保护土地
在生产运营活动中避免、最大限度减少并在必要时抵消自身的运营活动对生物多样性的任何实质性影响。采取措施有节制地使用自然资源,包括水、化石燃料、矿产和原始森林木材,例如:改进生产、维护和设备工艺,使用替代性材料,重复利用、保护资源、回收利用的策略或其他方法。
第五条 本准则适用于合作伙伴拥有的全部或部分业务,和与本公司交互的全部或部分业务。
第六条 本准则应在合作伙伴之间广泛宣传,以便其所管辖的下属企业及工业链上下游合作伙伴都能遵守与实践,实现本公司的商业目标和企业社会责任
第七条 如果合作伙伴违反本准则,本公司有权暂停或终止与其的合作关系,并保留其他法律途径的权利。
第八条 本公司将定期根据国家最新法律法规、政策文件、实际运营情况,审阅、修订、更改或废止本准则。如有修改,应另行修订并在各合作伙伴中广泛宣传。
第九条 公司供应商范围在持续更新中。
第十条 本准则由尊龙凯时运营部负责解释。
第十一条 本准则从制定之日起生效。